Ett kassasystem är en datoriserad lösning som används för att hantera och behandla betalningar från kunder. Kassasystem är vanligtvis en kombination av maskinvara och mjukvara som används för att bearbeta transaktioner i realtid, lagra data om försäljning och producera rapporter som kan användas för att spåra försäljningsprestanda och planera för framtida affärsbeslut.

Viktigt att välja ett kassasystem som är godkänt enligt Skatteverkets regler och krav. I Sverige finns det flera lagar och regler som reglerar användningen av kassasystem. Enligt skatteverket i Sverige måste alla företag som hanterar kontanter eller kortbetalning använda kassaregister eller kassasystem som uppfyller vissa krav.

Att välja rätt kassasystem för din verksamhet kan vara en utmaning, men det finns några faktorer som du bör överväga innan du gör ditt val:

1. Typ av verksamhet: Olika verksamheter kräver olika kassasystem. Till exempel, en restaurang behöver en annan typ av kassasystem än en klädaffär.
2. Budget: Kassasystem kan variera i pris från några hundralappar till tusentals kronor. Det är viktigt att bestämma din budget innan du börjar söka efter ett kassasystem.
3. Funktioner: Kassasystem har olika funktioner som kan vara viktiga för din verksamhet, såsom bordskarta, inventering, bokföring och kundhantering. Tänk på vilka funktioner som är viktiga för din verksamhet.
4. Användarvänlighet: Ett kassasystem ska vara enkelt att använda och lätt att lära sig för din personal. Ju enklare kassasystemet är att använda, desto mindre tid och pengar behöver du investera i utbildning av din personal.
5. Kundsupport: Det är viktigt att välja ett kassasystem som erbjuder god kundsupport. Det kan vara till stor hjälp om du eller din personal stöter på problem med kassasystemet och behöver hjälp.

Sammanfattningsvis är det viktigt att ta hänsyn till dina verksamhetsbehov, budget och personalens kompetens när du väljer ett kassasystem. Genom att välja rätt kassasystem kan du öka produktiviteten och effektiviteten i din verksamhet, vilket kan hjälpa dig att växa och trivas.

När du har valt det kassasystem som passar din verksamhet bäst är det viktigt att installera och använda det på rätt sätt. Här är stegen som vi på Purspot hjälper dig med:

1. Konfigurera mjukvaran: Konfigurera kassasystemets mjukvara så att den matchar din verksamhets behov. Detta inkluderar att lägga till produkter, priser och skattesatser.
2. Installera kassasystemet: Våra installatörer säkerställer bra och säker installation av ditt nya kassasystem.
3. Anslut maskinvaran: Vi ansluter alla nödvändiga enheter, såsom dator, kassalåda och skrivare, till kassasystemet.
4. Träna personalen: Vi ser till att din personal är väl utbildad i att använda kassasystemet och dess funktioner. Detta kan hjälpa till att undvika fel och öka effektiviteten.
5. Använd systemet: När kassasystemet är installerat och konfigurerat är det dags att använda det. Försök att använda kassasystemet på ett sätt som är enkelt och effektivt för din verksamhet.
6. Support: Vid behov kan du alltid höra av dig till vår supportpersonal på Purspot. Supporten kan ske via telefon, email eller på plats support.