Skatteverkets krav på kassasystem och kassaregister

Vilka krav gäller för butiker och handlare för Kassasystem och Kassaregister
Krav och regelverk enligt Skatteverket

Vilka krav och regelverk gäller för handlare som ska använda kassasystem eller kassaregister i sin verksamhet?

Vad ska jag uppfylla som krav om jag driver en restaurang, bar, café, kiosk, frisör, kemtvätt, livsmedelsbutik, klädbutik, etc?

I det här inlägget svarar på alla dina frågor kring skatteverkets krav om kassasystem och kassaregister och reder ut de olika begreppen. Vi nämner även vad du ska tänka på när du skaffar ett kassasystem.

Vem behöver ett kassasystem?

Försäljning av varor eller tjänster, kontant eller kortbetalning.
Företag som hanterar försäljning av varor eller tjänster behöver ett kassasystem eller kassaregister

De flesta företag som hanterar försäljning av varor eller tjänster behöver ett kassasystem. Det inkluderar butiker, restauranger, kaféer, salonger, serviceverkstäder och liknande företag. Kassasystemet hjälper till att hantera försäljning och betalningar, och ger företaget möjlighet att spåra lager och göra bokföring.

De tre viktigaste informationerna om vem som behöver ett kassasystem är:

  1. Företag som hanterar försäljning av varor eller tjänster behöver vanligtvis ett kassasystem.
  2. Det inkluderar en mängd olika företag, till exempel butiker, restauranger, kaféer och serviceverkstäder.
  3. Kassasystemet hjälper till att hantera försäljning och betalningar, och ger företaget möjlighet att spåra lager och göra bokföring.

Vad är kraven på kassaregister och kassasystem enligt skatteverket?

Kassaregister och kassasystem måste vara godkända enligt Skatteverkets regelverk
Enligt skatteverket i Sverige måste alla företag som hanterar kontanter eller kortbetalning använda kassaregister eller kassasystem som uppfyller vissa krav.

I Sverige finns det flera lagar och regler som reglerar användningen av kassasystem. Enligt skatteverket i Sverige måste alla företag som hanterar kontanter eller kortbetalning använda kassaregister eller kassasystem som uppfyller vissa krav. Kassaregistret eller kassasystemet måste kunna spara försäljningsdata och betalningsinformation, och kunna generera en rapport som kan användas för bokföring och redovisning. Dessutom måste kassaregistret eller kassasystemet ha funktioner för elektronisk journal, samt kunna anslutas till ett verifieringssystem för att kunna validera och godkänna försäljningstransaktioner. Kassaregistret eller kassasystemet måste också ha en säkerhetsfunktion som skyddar mot manipulation av försäljningsdata.

De tre viktigaste informationerna om kraven på kassaregister och kassasystem enligt skatteverket är:

  1. Alla företag som hanterar kontanter och kortbetalningar måste använda kassaregister eller kassasystem som uppfyller vissa krav enligt skatteverket i Sverige.
  2. Kassaregistret eller kassasystemet måste kunna spara försäljningsdata och betalningsinformation, och kunna generera en rapport som kan användas för bokföring och redovisning.
  3. Kassaregistret eller kassasystemet måste ha funktioner för elektronisk journal, samt kunna anslutas till ett verifieringssystem (kontrollenhet/skattebox) och ha en säkerhetsfunktion som skyddar mot manipulation av försäljningsdata, för att uppfylla kraven enligt skatteverket.

Vad är en elektronisk journal i ett kassasystem?

Skatteverkets krav på elektronisk journal i ett kassasystem
Alla kassasystem som hanterar kontant betalning eller kortbetalning ska använda ett kassaregister med funktionen för elektronisk journal.

En elektronisk journal är en funktion i kassasystem som används för att spara information om försäljning och betalningar. I Sverige är det krav på att alla företag som hanterar kontant betalning ska använda ett kassaregister med funktionen för elektronisk journal. Den elektroniska journalen är en viktig del av företagets bokföring och måste sparas i minst sju år enligt lagkrav. Elektroniska journaler har också säkerhetsfunktioner som förhindrar manipulation och gör det möjligt att spåra eventuella förändringar.

De tre viktigaste informationerna om elektronisk journal i ett kassasystem är:

  1. En elektronisk journal är en funktion i kassasystem som används för att spara information om försäljning och betalningar.
  2. Alla företag som hanterar kontant betalning ska använda ett kassaregister med funktionen för elektronisk journal enligt lagkrav i Sverige.
  3. Den elektroniska journalen är en viktig del av företagets bokföring och måste sparas i minst sju år, och har säkerhetsfunktioner som förhindrar manipulation och gör det möjligt att spåra eventuella förändringar.

Purspots godkända kassasystem

Purspot uppfyller kraven och reglerna enligt skatteverket för kassasystem

Purspot kassasystem och de olika betallösningar är godkända av skatteverket och uppfyller kraven för att användas som kassasystem och kassaregister. Här ser ni en förteckning på alla godkända kassasystem hos skatteverket, där Purspot finns listade.

Våra kassasystem täcker små och stora behov för din verksamhet. Du kan välja våra enkla lösningar eller de större system med många funktioner.

Vad krävs för att använda ett kassasystem?

Grundläggande saker att tänka på som företagare för att använda ett kassasystem
Du behöver ha en dator, kassasystemets mjukvara, betalterminal och internetanslutning.

För att använda ett kassasystem behöver du vanligtvis ha en dator eller en surfplatta som kan köra kassasystemets mjukvara. Du behöver också ha en betalterminal och en skrivare som är kompatibla med kassasystemet. Slutligen behöver du ha en internetanslutning för att kunna uppdatera kassasystemet och hämta rapporter.

De tre viktigaste informationerna om vad som krävs för att använda ett kassasystem är:

  1. Du behöver en dator eller en surfplatta som kan köra kassasystemets mjukvara.
  2. Du behöver en betalterminal och en skrivare som är kompatibla med kassasystemet.
  3. Du behöver en internetanslutning för att kunna uppdatera kassasystemet och hämta rapporter.

Vad är skillnaden mellan ett kassaregister och ett kassasystem?

Vad skiljer mellan ett kassaregister och ett kassasystem för dig som företagare?
Kassaregister hanterar enbart försäljning och betalningar medan ett kassasystem har flera funktioner

Skillnaden mellan ett kassaregister och ett kassasystem är främst att ett kassaregister vanligtvis enbart hanterar försäljning och betalningar medan ett kassasystem har flera funktioner, som hantering av lager, rapportering och bokföring. Ett kassaregister har också oftast inte samma anslutningsmöjligheter till andra enheter som betalterminaler och skrivare som ett kassasystem har.

De tre viktigaste informationerna om skillnaden mellan ett kassaregister och ett kassasystem är:

  1. Ett kassaregister hanterar oftast endast försäljning och betalningar medan ett kassasystem har flera funktioner, som hantering av lager, rapportering och bokföring.
  2. Ett kassaregister har vanligtvis inte samma anslutningsmöjligheter till andra enheter som betalterminaler och skrivare som ett kassasystem har.
  3. Kassaregister har vissa krav på säkerhet och funktioner, men kassasystem har oftast mer avancerade funktioner och kan vara mer anpassningsbara för företagets behov.

Sammanfattningsvis om kraven och reglerna för Kassasystem enligt skatteverket

Företag som hanterar försäljning av varor eller tjänster behöver ett godkänt kassasystem

De flesta företag som hanterar försäljning av varor eller tjänster behöver ett kassasystem. Det inkluderar butiker, restauranger, kaféer, salonger, serviceverkstäder och liknande företag. Kassasystemet hjälper till att hantera försäljning och betalningar, och ger företaget möjlighet att spåra lager och göra bokföring.

Alla företag som hanterar kontanter och kortbetalningar måste använda kassaregister eller kassasystem som uppfyller vissa krav enligt skatteverket i Sverige. Kassaregistret eller kassasystemet måste kunna spara försäljningsdata och betalningsinformation, och kunna generera en rapport som kan användas för bokföring och redovisning. Kassaregistret eller kassasystemet måste ha funktioner för elektronisk journal, samt kunna anslutas till ett verifieringssystem (kontrollenhet/skattebox) och ha en säkerhetsfunktion som skyddar mot manipulation av försäljningsdata, för att uppfylla kraven enligt skatteverket.

För att använda ett kassasystem behöver du ha en dator, kassasystemets mjukvara, betalterminal och internetanslutning.